山东商报·速豹新闻网 韩雪
各相关单位:
3月起路跑赛事将迎来集中举办期,为进一步做好赛事竞赛组织工作,切实增强风险防范意识、强化风险防范措施,确保赛事安全有序进行,请各监管单位、赛事组委会严格按照《中国田径协会路跑管理文件汇编》要求,认真做好赛事安全预案及各项组织工作。现就相关工作提示如下:
一、强化赛事组织各方责任,切实履职尽责
赛事的主办、承办、协办单位要按照“谁审批、谁负责”“谁主办、谁负责”“谁主管、谁负责”原则,对本场赛事活动负责。监管单位要建立健全赛事监管工作机制,“尽职免责、失职追责”。各方应切实履行责任,确保赛事安全顺利进行。
二、高度重视竞赛组织工作,严密制定赛事各项方案
组委会要高度重视竞赛组织工作,重点关注起终点管理、计时系统、流线秩序等关键环节和点位,合理规划完赛物资发放、人流疏散、赞助商展区等区域。协会专家、省级监管单位在赛前方案审核、陈述会议中对组委会反馈的建议,要逐一落实和整改,并持续梳理排查赛事存在的问题和风险,进一步完善各项赛事方案及组织工作,确保赛事正常、有序进行。
三、排查风险隐患,做好赛事熔断预案
3月,北方地区逐渐回暖、南方地区普遍温度较高,组委会要加强同气象部门的沟通,实时掌握天气变化,并及时向选手通报。赛前要做好针对天气变化的应急预案,充分准备应对措施,在不具备继续办赛的条件时,及时启动熔断机制,并做好选手的临时安置和解释工作。
四、加强参赛安全宣传,做好赛事各项保障工作
组委会在赛前要做好赛事宣传、对外公告等工作,重点是赛事当天天气、赛道路线信息;加强预防告知工作,通过微信、短信等多种手段,提醒参赛者量力而行、平安完赛;加强赛中医疗救治部署及移动救护力量,增加宣传告示牌或相关标语,做好各项安全提示工作;赛后增加医疗保障力量,增加完赛选手抵达终点后的医护观察人员数量,保障选手安全参赛、顺利完赛。
五、重点关注突发事件,做好各项应急预案
组委会要提前做好风险应对预案,确保能迅速对各类突发事件做出反应和判断,及时妥善处理。严格防范出现群体性事件,避免因处置不当产生大范围负面舆情。如有因责任措施落实不到位导致事故发生的,协会查实后将按规定进行严厉处罚。
六、做好重大事项报告工作
如遇赛事突发事件和重大情况,组委会需在30分钟内口头上报地方主管部门及中国田径协会马拉松部,1小时内上报书面材料,24小时内将本省主责单位意见和处理办法书面上报中国田径协会。
特此通知。
中国田径协会
2024年2月20日